Organiser et animer des réunions efficaces
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Objectifs
Mobiliser des outils et techniques pour rendre les temps de réunion plus productifs.
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Organiser et conduire les différentes étapes d'une réunion (préparation,conduite,suivi)
- Gérer le groupe et les individus
- Faire face aux perturbations,recentrer,recadrer
- Evaluer la qualité de production d'une réunion
- Evaluer la qualité d'animation d'une réunion
Programme
Préparation d'une réunion
- Les différents types de réunion et leur fonction
- L'organisation : invitations,ordre du jour,logistique
- Les objectifs, contenus et production de contenu
L'animation de réunion
- Les techniques d'animation de réunion : la posture d'animateur et de facilitateur
- La gestion du temps et clôture de la réunion
- Les techniques de gestion du stress
- La gestion des différents comportements des participants
- Les stratégies de régulation individuelles et collective
Le suivi de la mise en oeuvre d'une réunion
- Le compte-rendu
- Le suivi
La dernière journée sera consacrée aux retours d'expérience de l'expérimentation demandée aux stagiaires durant l'intersession : animation d'une ou plusieurs réunions dans leur contexte professionnel.
Des apports théoriques complémentaires ou des ajustements seront mis en place en fonction du vécu sur le terrain.
Modalités d'organisation
Durée : 2 jours (14 jours)
Dates : Nous consulter
Contact : AFPI Savoie - 131 rue de l'Erier - 73290 La Motte Servolex